Rozdělení dat

Kategorizace dat:

• naleznete zde

Typy dat:

• Soubory a dokumenty
• Fotografie a videa
• Databáze
• Archivace a málo používaná data
• Zálohy

Maximální velikost souboru: 

Definováno, jak velké soubory můžete nahrát, neznamená, kolik místa je na úložišti.

• Malé soubory: Malé soubory mají obvykle velikost v řádu kilobytů až několika megabajtů. Sem patří například textové dokumenty, prezentace nebo malé obrázky.

• Středně velké soubory: Středně velké soubory obvykle dosahují velikosti od několika megabajtů do několika desítek gigabajtů. Sem patří například videa ve standardním rozlišení, rozsáhlejší dokumenty s obrázky nebo rozsáhlé tabulky dat.

• Velké soubory: Velké soubory mají obvykle velikost v řádu desítek gigabajtů až terabajtů. Sem patří například videa ve vysokém rozlišení, rozsáhlé datové sady nebo obrazy disku.

• Velmi velké soubory: Velmi velké soubory představují extrémně objemná data, která mohou dosahovat velikosti terabajtů až petabajtů. Sem patří například rozsáhlé datové sady z vědeckých experimentů, videozáznamy s vysokým rozlišením nebo genetické sekvence.

FYZICKÁ ÚLOŽIŠTĚ

Externí disk, flash disk, paměťové karty, DVD disk

Kategorie dat: VEŘEJNÁ DATA. Pro ostatní typy důrazně doporučujeme šifrování.

Typy dat: Archivace a málo používaná data, zálohy.

Maximální velikost souboru: Velké soubory.

Kapacita úložiště: Dle zakoupeného média.

Popis a doporučení: Pro ukládání "živých" dat (=průběžně aktualizovaných) NEDOPORUČUJEME. Používány mohou být pro (off-line) sekundární uložení záložních kopií dat, které jsou primárně uložené jinde. Snadno podléhají fyzickému poškození a opotřebení, mají omezenou životnost. 

Sdílení dat: Je obtížné sdílet data s ostatními - možné pouze "z ruky do ruky". Doporučujeme z toho důvodu používat spíše síťová nebo cloudová úložiště univerzity.

Zálohování: Odpovědnost je na uživateli. Je vhodné mít data zálohovaná i na jiném místě.

Citlivá data: Neukládejte citlivá data.

Úložný prostor/Server na OIT 

Kategorie dat: VEŘEJNÁ, INTERNÍ, DISKRÉTNÍ a CITLIVÁ DATA.

Typy dat: Soubory a dokumenty, databáze.

Maximální velikost souboru: Velké soubory.

Kapacita úložiště: Velikost úložiště je dle finančních možností výzkumu/projektu.

Popis a doporučení: Síťový disk serveru (v případě celý server) je fyzicky umístěný, kde zažádáte (na OIT nebo fakultě). Úložiště může být také poskytnuto ve formě virtuálního prostoru na již existujících jednotkách. OIT poskytuje odborné konzultace před pořízením, kde se proberou vaše požadavky a financování. OIT může disky serveru buď přímo spravovat, nebo na jejich správu zaučit vybraného pracovníka. Jedná se o službu OIT, toto řešení je tedy placeno!

Pořízení vlastního serveru a jeho provoz je nákladné na správu. Doporučujeme proto využití služeb OIT.

Podmínky užívání: Oficiální žádost a její schválení po konzultaci. V případě vlastního serveru (krajní případ) musí prostor pro umístění serveru splňovat technické parametry výrobce. 

Sdílení dat: Přístup osobám (i mimo univerzitu) se definuje u konzultace, nastavuje OIT.

Zálohování: Zařizuje OIT, pokud není domluveno jinak.

Citlivá data: Pokud bude připojen pouze k síti MENDELU, není potřeba zvýšené zabezpečení ani pro citlivá data.

Návody a kontakt: 

• Využití služeb OIT: Oficiální žádost na OIT a požadavek skrze Helpdesk.
• Vzdálené připojení: Přes VPN (bližší informace při konzultaci s OIT).

SÍŤOVÉ DISKY (INTERNÍ)

Disk MENDELU

Kategorie dat: VEŘEJNÁ, INTERNÍ

Typy dat: Soubory a dokumenty

Maximální velikost souboru: Středně velké soubory

Kapacita úložiště: závisí na roli (viz. níže)

Popis a doporučení: Osobní disk pro pracovníky i studenty univerzity.  Umožňuje z prostoru univerzity nebo i vzdáleně připojit jeden centrální disk a ten využívat pro centralizované ukládání souborů a dokumentů. Obsahuje i veřejnou složku html (osobní webové stránky). Doporučujeme vytvářet strukturované složky a adresáře pro organizaci těchto dat. 

Podmínky užívání: Účet v UIS.

Sdílení dat: V rámci univerzity lze nastavit přístup k datům ostatním pracovníkům/studentům. Přístup osobám mimo univerzitu není možný.

Zálohování: 3x týdně; OISKS.

Citlivá data: Disk MENDELU je přístupný všem v rámci vnitřní sítě MENDELU pro čtení, z toho důvodu doporučujeme NEUKLÁDAT citlivá data.

Návody a kontakt:

• Detailní nastavení kvót pro vlastní účet najdou uživatele v UIS v části Správa účtů
• Připojení disku
• Vzdálený přístup: přes VPN, nebo WinSCP (stáhněte, nainstalujte a spusťte program WinSCP)
• Založení osobní webové stránky.

Datové úložiště pro projektové stránky (fix.mendelu) 

Kategorie dat: VEŘEJNÁ a INTERNÍ DATA.

Typy dat: Soubory a dokumenty

Maximální velikost souboru: Středně velké soubory až velké soubory.

Kapacita úložiště: Velikost úložiště je dle domluvy s OIT.

Popis a doporučení: Datové úložiště pro projektové stránky. 

Podmínky užívání: Nejprve je potřeba požádat o vytvoření projektových stránek OIT.

Sdílení dat: Přístup osobám mimo univerzitu lze nastavit podle individuální potřeby na základě požadavku na OIT.

Zálohování: 4x týdně; OISKS.

Návody a kontakt:

• Při žádosti o poskytnutí infrastruktury pro projekt a vytvoření nových projektových stránek: Žádost o infrastrukturu a žádost o provoz stránek.
  
  • Žádost o zřízení projektové WWW stránky v rámci domény univerzity (názevProjektu.mendelu.cz) podává příslušný garant projektu či konference dle příslušnosti rektorovi nebo kvestorovi ke schválení. Poté předá Kancléřství k vyjádření. Realizaci provádí webmaster univerzity.
  • Směrnice 2/2013 pro zveřejňování a zasílání informací elektronickou cestou v prostředí počítačové sítě Mendelovy univerzity v Brně a sítě Internet
• Informace k projektovým stránkám: http://webhost.mendelu.cz/.
• Přístup k datovému úložišti již existujících projektových stránek: Datové úložiště stránek.
• Vzdálený přístup: VPN, WinSCP (použijte adresu ve tvaru fix.mendelu.cz místo adresy v návodu).
• Nastavení omezení přístupu: UIS -> Věda Výzkum -> Záznamník výzkumníka -> projekt -> správce zde může upravit členy projektu a jejich oprávnění.
• Žádost o zdroje (navýšení velikosti): UIS -> Věda Výzkum -> Záznamník výzkumníka -> projekt ->Zdroj -> podání žádosti. 

Dokumentový server

Kategorie dat: VEŘEJNÁ, INTERNÍ, DISKRÉTNÍ a CITLIVÁ DATA.

Typy dat: Soubory a dokumenty

Maximální velikost souboru: Malé soubory. Maximálně 20 MB na přílohu.

Kapacita úložiště: Velikost úložiště lze domluvit na OIT.

Popis a doporučení: Server s veřejnou a neveřejnou složkou v Dokumentovém serveru v UIS. Pro málo objemové soubory.

Podmínky užívání: Žádost na OIT o vytvoření složky (pod pracovištěm) v Dokumentovém serveru v UIS a o přidělení práv k této složce. Účet v UIS, práva pro přidání souborů, zaškolení v UIS.

Sdílení dat: Doporučujeme pouze pro uživatele z MENDELU.

Zálohování: Poskytuje OIT.

Citlivá data: Lze ukládat citlivá data.

Návody a kontakt:

• Žádost na OIT přes Helpdesk.
• Návod na přidání dokumentu: UIS -> Osobní management -> Dokumentový server -> složka -> dole Přidání dokumentu. Vhodné pro textové dokumenty, prezentace a obrázky.

CLOUDOVÁ ŘEŠENÍ (SMLUVNÍ)

Pracovní/školní OneDrive

Kategorie dat: VEŘEJNÁ, INTERNÍ, DISKRÉTNÍ a CITLIVÁ DATA.

Typy dat: Soubory a dokumenty, fotografie a videa, archivace a málo používaná data.

Maximální velikost souboru: Velké soubory. Maximálně 250 GB/soubor; velikost archivu 20 GB.

Kapacita úložiště: 1 TB na uživatele (nelze navyšovat).

Popis a doporučení: Uživatelé služeb O365 mají k dispozici cloudové uložiště OneDrive pro Firmy. Doporučujeme citlivá data šifrovat.

Podmínky užívání: Pracovní/školní e-mail O365 v rámci MENDELU.

Sdílení dat: Pomocí odkazů je možné nasdílet konkrétní soubor nebo složku komukoliv. U odkazu lze nastavit míru oprávnění (přístupu).

Zálohování: Microsoft

Citlivá data: Ano, ale šifrovat.

Návody a kontakt:

• Přihlášení do o365 přes účet MENDELU (online přístup), nebo instalace OneDrive aplikace zde.
• Vzdálený přístup: Po přihlášení do O365.
• Limity zde.

Týmový SharePoint

Kategorie dat: VEŘEJNÁ, INTERNÍ, DISKRÉTNÍ a CITLIVÁ DATA.

Typy dat: Soubory a dokumenty, fotografie a videa, archivace a málo používaná data.

Maximální velikost souboru: Velké soubory.

Kapacita úložiště: Vzhledem ke snížení kapacit ze strany Microsoftu, bude snížena i kapacita týmů v Sharepoint. Přesnější kapacita bude dopněna.

Popis a doporučení: Služba SharePoint Online poskytuje integrované umístění, ve kterém mohou zaměstnanci spolupracovat s dalšími členy týmu. NESLOUŽÍ pro osobní data jako jsou filmy, seriály aj. Doporučujeme citlivá data šifrovat. 

Podmínky užívání: Žádost na OIT, pracovní/školní e-mail O365 v rámci MENDELU.

Sdílení dat: Pomocí odkazů je možné nasdílet komukoliv. U odkazu lze nastavit míru oprávnění (přístupu). Administrátor nastavuje přístup konkrétním osobám.

Zálohování: Microsoft

Citlivá data: Ano, ale šifrovat.

Návody a kontakt:

• Žádost o založení podaná na OIT (Helpdesk) a přihlášení do O365 přes účet MENDELU (online přístup).
• Vzdálený přístup: Po přihlášení do O365.
• Limity zde.

OwnCloud

Kategorie dat: VEŘEJNÁ, INTERNÍ, DISKRÉTNÍ a CITLIVÁ DATA.

Typy dat: Soubory a dokumenty, fotografie a videa, archivace a málo používaná data.

Maximální velikost souboru: Velké soubory.

Kapacita úložiště: 100 GB na uživatele.

Popis a doporučení: Služba ownCloud je určena pro individuální uživatele. Umožňuje automaticky synchronizovat data mezi různými počítači a mobilními zařízeními uživatele. Data jsou rovněž přístupná přes webové rozhraní. Uložení dat v rámci e-infrastruktury CESNET na území České republiky.

Podmínky užívání: Pro studenty a zaměstnance MENDELU (=organizace připojená k e-infrastruktuře CESNET). Účet organizace zapojené do federace identit eduID.cz (tj. účet v UIS).

Sdílení dat: Pomocí odkazů je možné nasdílet uživatelům, skupině nebo veřejnosti.

Zálohování: CESNET

Citlivá data: Ano, ale šifrovat.

Návody a kontakt:

• Návod: https://www.cesnet.cz/sluzby/owncloud/
• Služba je přístupná z webového rozhraní po ověření prostřednictvím federace identit eduID.cz (přihlášení do UIS).
• Přes webové rozhraní lze nahrávat maximálně po dobu 4 hodin. Jestliže nahráváte soubor přes desktopového klienta, pak toto omezení neplatí.
• Podmínky využití: zde.

FileSender pro zasílání dat

Kategorie dat: VEŘEJNÁ, INTERNÍ, DISKRÉTNÍ a CITLIVÁ DATA.

Typy dat: Soubory a dokumenty, fotografie a videa, archivace a málo používaná data.

Maximální velikost souboru: Velké soubory.

Kapacita úložiště: 500 GB na soubor.

Popis a doporučení: FileSender je webová služba pro jednorázové předávání (dočasné uschování) velkých souborů, které poskytuje sdružení CESNET. Uložení souboru maximálně na měsíc, poté je automaticky smazán! Lze nastavit i kratší termín smazání.

Podmínky užívání: Pro studenty a zaměstnance MENDELU (=organizace připojená k e-infrastruktuře CESNET). Účet organizace zapojené do federace identit eduID.cz (tj. účet v UIS).

Sdílení dat: Pomocí odkazu.

Zálohování: CESNET

Citlivá data: Lze přenášet citlivá data, doporučujeme šifrování.

Návody a kontakt:

• Služba je přístupná z webového rozhraní po ověření prostřednictvím federace identit eduID.cz.
• Adresáti dostanou mailem odkaz ke stažení souboru.
• Pokud potřebujete obdržet soubor od někoho, kdo identitu ve federaci nemá, je možné ve FileSenderu po přihlášení vytvořit pozvánku pro nahrání souboru. Druhá osoba obdrží webový odkaz, na který může nahrát soubor. E-mailem Vám poté přijde odkaz, kde si tento soubor můžete stáhnout.
• Podmínky využití: zde.

• Kontakt: https://www.cesnet.cz/sluzby/filesender/

CLOUDOVÁ ŘEŠENÍ (EXTERNÍ) - NEDOPORUČUJEME

Google Drive

Kategorie dat: VEŘEJNÁ

Typy dat: Soubory a dokumenty, fotografie a videa, archivace a málo používaná data.

Maximální velikost souboru: Velké soubory.

Kapacita úložiště: Základní 15 GB/účet (= pro vaše emaily, dokumenty, fotky).

Popis a doporučení: Řešení pro výzkumná data NEDOPORUČUJEME, již při nahrání jsou data poskytnuta třetí straně. Soukromý prostor pro ukládání a sdílení dat, který nemá smlouvu s MENDELU, při případném zneužití dat Vám nemůže univerzita pomoci.

Podmínky užívání:  Google účet.

Sdílení dat: Pomocí odkazu.

Zálohování: Google

Citlivá data: Neukládejte zde citlivá data.

Návody a kontakt:

• Návod a kontakt: Zde.

Šifrování dat

Návod na šifrování dat: Naleznete zde pod Šifrování disků a zpráv; zde naleznete jednoduché šifrování pro Windows 7 a výše (nefunguje ve verzi Windows Home).

Upozorňujeme, že při ztrátě klíče zašifrovaných souborů univerzita nemůže pomoci při rozšifrování!

 Nahoru